STATUTS

Objectifs
Critères d'adhésion
Assemblées
Comité national de direction
Officiers

Les administratrices universitaires du Canada (“SWAAC”) est une association crée en 1987 dans le but de procurer un forum et une voix collective aux femmes qui font carrière dans les échelons supérieurs de l’administration universitaire canadienne.  En raison des conditions de travail particulières dont les femmes font l’expérience, SWAAC a pour raison d’être de servir de voie favorable au soutien confraternel, à l’action et à l’innovation.  Ses programmes sont adaptés aux préoccupations des femmes employées dans l’administration universitaire.  Il lui arrive aussi de se prononcer sur des questions d’ordre universitaire ou administratif, ainsi que sur certains événements qui intéressent les femmes exerçant une profession dans les universités, les collèges ou les instituts techniques du Canada .

L’objectif principal de SWAAC est de promouvoir l’esprit de leadership chez les femmes qui travaillent dans les universités, collèges et instituts techniques du Canada en :

            Favorisant l’éclosion et l’épanouissement des aptitudes au leadership

            Jouant un rôle de mentor auprès des dirigeantes futures

            Recherchant les dirigeantes d’exception

            Favorisant les réseaux sociaux et la communication

Critères d’adhésion

Les administratrices des institutions membres de l’Association des universités et collèges du Canada et de l’Association des collèges communautaires du Canada peuvent adhérer à SWAAC à titre de MEMBRES GÉNÉRAUX.

Les postes admissibles incluent, mais non pas exclusivement, les catégories suivantes     

           présidente, principale, rectrice; vice-rectrice à l’enseignement, vice-présidente

           vice-principale ou vice-rectrice; vice-rectrice à l’enseignement, vice-présidente

adjointe ou assistante, vice-principale adjointe ou assistante, vice-rectrice adjointe ou assistante, ou sous-vice-rectrice adjointe ou assistante à l’enseignement; et

           doyenne, vice-doyenne, doyenne adjointe et doyenne assistante  

chef d’un département universitaire et directrice d’une unité universitaire ou d’un institut de recherche, d’une unité administrative ou tout poste équivalent.

Les administratrices qui satisfont aux critères ci-dessus et souhaitent maintenir leur affiliation avec SWAAC au-delà de leur mandat universitaire peuvent devenir MEMBRES ÉMÉRITES.

Le cas des femmes occupant des postes dans des institutions comparables qui ne sont pas membres de AUCC ou de ACCC sera examiné au moment de leur demande d’adhésion     

Les personnes suivantes peuvent adhérer à SWAAC en tant qu’ASSOCIÉES

Les administrices occupant des postes équivalents à ceux énumérés ci-dessus dans les agences nationales qui appuient les universités et collèges canadiens

Toute femme employée à l’heure actuelle dans une institution membre de AUCC    ou ACCC et  qui ambitionne d’accéder à l’un quelconque des postes énumérés ci-dessus  pour les Membres généraux.

Le comité de direction se réserve le droit de juger de l’admissibilité des demandes d’adhésion.

Frais d’adhésion pour les Membres et Associées

Les frais d’adhésion annuels à SWAAC seront fixés par un vote majoritaire des Membres et Associées présents lors de l’Assemblée générale annuelle.  Le paiement des frais autorise tout Membre ou Associée à assister au congrès annuel et à recevoir les bulletins, ainsi que la liste des membres et autres publications de l’Association.

ASSEMBLÉES

Une assemblée générale annuelle des Membres et Associées se tiendra lors du congrès annuel.

Le congrès annuel aura lieu un jeudi/vendredi/samedi les plus proches du début mai.  Les responsables de la convocation du congrès auront la charge d’en annoncer les dates précises, et ce, au plus tard le 15 septembre de l’automne précédent.

La co-présidente qui n’est pas responsable de la convocation du congrès établira l’ordre du jour de l’Assemblée générale et en assurera la présidence.  En cas d’absence, c’est un membre du comité de direction, dûment choisie, qui présidera l’Assemblée.

Tous les Membres et Associées présents lors de l’Assemblée annuelle disposeront d’une voix sur toute question mise au vote de l’Assemblée.

Les femmes n’étant pas Membres ou Associées de SWAAC peuvent participer au congrès annuel moyennant des frais d’inscription plus élevés, mais ne sont pas admises à l’Assemblée générale.

STRUCTURE

Comité national de direction

L’Association sera dotée d’un Comité national de direction qui s’engage à garantir, comme il conviendra, que les personnes désignées seront des représentantes des deux langues officielles et que le comité aura la composition suivante :

           
3 membres des provinces de l’Ouest, avec au moins une membre du sectuer des collèges

3 membres de l’Ontario, avec au moins une membre du sectuer des collèges

3 membres du Québec, avec au moins une membre du sectuer des collèges,

3 membres des provinces Maritimes, avec au moins une membre du sectuer des collèges

A titre d’office :  la responsable de la convocation du congrès précédent
                        la responsable de la convocation du congrès annuel
                        la coordonnatrices des préparatifs locaux (congrès annuel)
                        la secrétaire générale
                        la préposée aux registres et trésorière

Sauf dans le cas des membres à titre d’office, les désignations seront d’un mandat de deux ans, renouvelable une fois,  Toute personne pourra faire l’objet d’une nouvelle désignation après un délai de deux ans suivant son deuxième mandat consécutif.

Le comité de direction préparera une liste provisoire de candidatures qui sera présentée lors de l’Assemblée annuelle.  Les candidatures proposées par les membres de l’assistance seront également acceptées.  L’élection du Comité de direction se fera par un vote majoritaire des membres de SWAAC présents à l’Assemblée annuelle.

Tous les membres du Comité national de direction doivent être membres de SWAAC.  Le non-renouvellement d’une adhésion équivaudra à un acte de démission envers le comité.

Les termes de référence du Comité national de direction sont : 

d’établir l’ordre du jour de l’Assemblée annuelle et d’élaborer, comme il      convient, des propositions et des rapports;

            d’aider la responsable de la convocation du congrès annuel en cas de nécessité.

Officiers

Les responsables de la convocation du congrès précédent et actuel seront coprésidentes à titre d’office.

La responsable de la convocation du congrès annuel sera chargée d’organiser le programme du congrès.

La responsable actuelle de la convocation du congrès peut désigner la coordonnatrices des préparatifs locaux.

La responsable de la convocation du congrès précédent assurera la présidence de l’Assemblée générale annuelle.

On désignera une secrétaire générale et une préposée aux registres et trésorière    qui seront placée à la disposition du Comité de direction.

Adoptés : avril 1992
Amendés : avril 1993
Amendés : mai 1997
Amendés : mai 1999
Amendés : octobre 2002
Amendés : avril 2003
Amendés : mai 2006
Amendés : mai 2007
Amendés : mai 2011